UrządSMS to usługa komunikacyjna dla polskich urzędów miejskich, gminnych, powiatów, sołectw, urzędów wojewódzkich, instytucji publicznych oraz organizacji pozarządowych.
Celem serwisu UrządSMS jest dostarczanie skutecznych narzędzi komunikacji mobilnej, które skracają dystans pomiędzy urzędem a mieszkańcami. Z wiadomości SMS od urzędu może skorzystać każdy mieszkaniec posiadający telefon komórkowy. Subskrypcja oraz powiadomienia są w pełni darmowe dla odbiorców.
Zobacz jak komunikacja SMS działa w Katowicach:
Wysłanie wiadomości a RODO
System SMS dla urzędu jest w pełni zgodny z postanowieniami przepisów RODO przyjętych 25 maja 2018, a także zasadami dobrych praktyki SMS marketingu. Dzięki prostej rejestracji mieszkańcy mogą samodzielnie wpisywać się na listy odbiorców, a także wypisać numer telefonu komórkowego z przyszłych wysyłek.
Powiadomienia SMS dla urzędu
Wysyłka SMS to najszybsza metoda powiadamiania o istotnych sprawach gminy, miasta. Potwierdza to badanie przeprowadzone przez SMSAPI, według którego większość wiadomości tekstowych odczytywana jest w przeciągu pierwszych 5 minut od otrzymania.
Jak polskie samorządy wykorzystują system SMS?
SMS-y są najskuteczniejszą formą masowej komunikacji w sytuacjach kryzysowych w gminie czy mieście. Krótki czas dotarcia oraz brak wymogów technologicznych czyni z wiadomości tekstowej doskonałe narzędzie do informowania o nagłych wydarzeniach i niebezpieczeństwach. Przykłady sytuacji, w których polskie urzędy polegają na komunikacji SMS:
- korki i utrudnienia w ruchu drogowym,
- zmiany w kursowaniu transportu publicznego,
- remonty,
- przerwy w dostawie wody, prądu czy gazu.
- pożary,
- burze, gradobicia i inne niebezpieczeństwa atmosferyczne,
- powodzie,
- smog,
- ważne sprawy mieszkańców,
- inne sytuacje kryzysowe.
SMSy z powodzeniem wykorzystywane są także do informowania o ważnych wydarzeniach, takich jak koncerty, festyny, imprezy, wydarzenia sportowe i kulturalne organizowane przez urząd.
Wiadomości tekstowe – pakiet możliwości dla urzędu
Każdy telefon odbiera i wysyła wiadomości tekstowe – to ogromna przewaga dla gminy, miasta czy innych instytucji publicznych. Wykorzystaj ogólnopolski zasięg, aby informować o zalegajacej płatności, problamach w dostawie mediów czy sytuacjach kryzysowych. Nie potrzeba nowoczesnego telefonu, instalacji specjalnej aplikacji czy dostępu do internetu, żeby korzystać z usługi UrządSMS. Ważne informacje dotrą do osób w różnym wieku, niezależnie od urządzenia.
Zbieranie kontaktów mieszkańców
System powiadomień umożliwia zapisującym się wybór odpowiednich grup tematycznych, związanych z miejscem zamieszkania lub takimi kategoriami jak na przykład sport, kultura, zdrowie, informacje dotyczące oświaty, utrudnień drogowych czy pogody.
SMS z linkiem
Dzięki możliwości dołączenia łącza internetowego, wiadomość można rozszerzyć o niezbędne szczegóły, grafiki, filmy, mapy czy dokumenty do pobrania.
Nadpis SMS to wiarygodność i wyższa skuteczność komunikacji
SMS z nazwą (nadpis SMS) to darmowe narzędzie dostępne dla wszystkich urzędów. Dzięki niemu opatrzysz wiadomość nazwą urzędu, co znacząco poprawia odczytywalność SMS. SMSAPI jest wpisane na listę integratorów UKE.
Wejdź w dialog z mieszkańcami – odbiór wiadomości SMS
System SMS pozwala także na odbiór SMS. Za pomocą numerów odbiorczych w łatwy sposób zapytasz mieszkańców o zdanie, przeprowadzisz konkursy czy badania opinii.
Nie tylko wysyłki SMS
UrządSMS to również inne standardy komunikacji mobilnej np. MMS, VMS czy RCS. Poznaj nowoczesne rozwiązania dla gminy i urzędu miasta.
Zaufaj sprawdzonemu dostawcy SMS
Działanie usługi UrządSMS opiera się o platformę SMSAPI – największego polskiego dostawcę biznesowej masowej wysyłki SMS. Z usług gliwickiej spółki korzysta już ponad 9500 klientów na całym świecie, w tym ponad 150 urzędów i instytucji publicznych w samej Polsce. SMSAPI posiada certyfikat ISO 27001 i jest na rynku od ponad 16 lat.
Poznaj SMSAPI
Skorzystaj z bezpłatnej rejestracji i przetestuj komunikaty SMS do mieszkańców gminy, miasta.